Anwendungen Abwesenheits-E-Mail

Um bei Abwesenheit ein einheitliches Auftreten nach innen und außen zu gewährleisten, bitten wir alle Mitarbeiter, die passende automatische Antwort der folgenden drei Varianten zu kopieren und in Outlook unter "Datei" > "Automatische Antworten" > "Automatische Antworten senden" > "Außerhalb meiner Organisation" und "Innerhalb meiner Organisation" einzufügen. Die automatische Antwort kann und sollte bei Bedarf individuell angepasst werden. Um die Abwesenheitsnotiz zu speichern, ohne den Abwesenheits-Client zu aktivieren, klickt man im Anschluss auf "Keine automatische Antworten senden" und schließlich auf "OK". 

Sobald Sie die automatische Abwesenheitsnotiz benötigen, ändern Sie die Einstellungen auf "Automatische Antworten senden" und geben ggf. einen Zeitraum ein, für welchen die Abwesenheitsnotiz versendet werden soll. Die zuvor eingefügte Nachricht wird nun an die Personen verschickt, die Sie in diesem Zeitraum per E-Mail kontaktieren.

Vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin bis einschließlich T. Monat JJJJ außer Haus. Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. Sollten Sie ein dringendes Anliegen haben, wenden Sie sich in meiner Abwesenheit bitte an Vorname Nachname (Telefon: +49 202 2681 XXX, E-Mail: vorname.nachname@coroplast-group.com).  

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

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Thank you for your e-mail.

Please note that I will be out of the office up to and including DD.MM.YYYY. Your e-mail will not be forwarded. If you have an urgent inquiry, please contact first name last name (phone: +49 202 2681 XXX,e-mail: firstname.lastname@coroplast-group.com).

Best regards

first name last name

Vielen Dank für Ihre E-Mail.

Ich bin bis einschließlich T. Monat JJJJ außer Haus. Während meiner Abwesenheit steht Ihnen Vorname Nachname (Telefon: +49 202 2681 XXX, E-Mail: vorname.nachname@coroplast-group.com) als Ansprechpartner zur Verfügung. Ihre E-Mail wird automatisch weitergeleitet.  

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

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Thank you for your e-mail.

­­­­­­Please note that I will be out of the office up to and including DD.MM.YYYY. During my absence, please contact first name last name(phone: +49 202 2681 XXX, e-mail: firstname.lastname@coroplast-group.com). Your e-mail will be automatically forwarded.

Best regards,

first name last name

Vielen Dank für Ihre E-Mail.

Aufgrund einer Geschäftsreise bin ich bis einschließlich T. Monat JJJJ nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugriff auf meine E-Mails. Bitte berücksichtigen Sie, dass ich Ihre E-Mail deshalb möglicherweise erst verzögert beantworten kann. Mit dringenden Anliegen wenden Sie sich bitte an Vorname Nachname (Telefon: +49 202 2681 XXX, E-Mail: vorname.nachname@coroplast-group.com).

Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname

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Thank you for your message.

Due to a business trip, I am out of the office up to and including D Month YYYY. During this period, I will have limited access to my e-mails and I will possibly only be able to answer your e-mail with some delay. In case of an urgent enquiry, please contact first name last name (phone: +49 202 2681 XXX, e-mail: firstname.lastname@coroplast-group.com).

Best regards,
First name, last name

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