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Word AddIn
Neue Registerkarte "Corporate"
Das neue Word AddIn vereinfacht das Anlegen von Dokumenten und gewährleistet ein einheitliches Bild der Coroplast Group und ihrer Tochtermarken in der internen und externen Kommunikation. Es umfasst eine neue Registerkarte und Vorlagen, die sie unter "Corporate“ direkt zwischen Datei und Start in der Navigationsleiste in Word finden (siehe Bild).
Ab sofort finden Sie alle wichtigen Word-Vorlagen direkt in Word selbst. Damit löst das AddIn bestehende Vorlagen, zum Beispiel aus dem Ordner „Service“ auf Laufwerk X, ab. Sie haben die Möglichkeit für die Vorlagen zwischen den beiden gängigen Formaten A4 und Letter (für USA u. Mexiko) zu wählen.
Die Registerkarte „Corporate“ bündelt neben den neuen Vorlagen weitere wichtige Funktionen. Neben Standard-Funktionen wie Schriftgröße und -farbe, Aufzählungen und Überschriften, die direkt richtig formatiert sind, können Sie in der Registerkarte das Dokument auch direkt als PDF speichern oder als PDF-Anhang versenden.
Unter „Tools“ können Sie Ihren Benutzer anlegen und jederzeit anpassen, wenn sich zum Beispiel Ihre Handynummer geändert hat. Mit Auswahl Ihres Benutzers und der dazugehörigen Gesellschaft, zieht sich das AddIn automatisch auch die richtigen Daten und das entsprechende Logo Ihres Geschäfts- bzw. Zentralbereichs.
Ebenfalls ist es möglich zwischen verschiedenen Gesellschaften und Sprachen unserer Standorte zu wechseln. Mit dem Wechsel ändert sich bei Briefen so zum Beispiel automatisch die Fußzeile und die Rücksendeadresse im Briefkopf. Sollten Sie einen Brief auf Englisch oder in einer unserer anderen Standort-Sprachen verfassen wollen, können Sie unter „Tools“ auch die Dokumentensprache wählen und vorgegebene Felder werden in der ausgewählten Sprache ausgegeben.
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Die Briefvorlagen dienen zur Weitergabe von Informationen sowohl an interne als auch an externe Gesprächspartner unserer Marken Coroplast Gruppe, Coroplast Tape, Coroflex und WeWire. Ebenfalls sind sie essenziell für die Erstellung unserer Angebote.
Durch die Auswahl Ihres Nutzerprofils werden Ihre Kontaktdaten automatisch in die Vorlage eingefügt und das Design der Vorlage an Ihre Marke angepasst. Die vorgegebenen Felder helfen Ihnen dabei, wichtige Angaben schnell und sicher einzufügen.
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Die Agenda unterstützt Sie bei der Organisation von Besuchen durch externe Unternehmen. In ihr können alle wichtigen Informationen zum besuchenden Unternehmen sowie zum Ablauf eingetragen werden. Die vorgegebenen Felder helfen Ihnen alle notwendigen Angaben schnell zu erstellen.
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Damit Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen auch noch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen können, was Sie bei Ihrem letzten Kundenbesuch besprochen haben, sollten Sie bei wichtigen Angelegenheiten ein Protokoll verfassen. Die vorgegebenen Felder helfen Ihnen alle notwendigen Angaben schnell zu erstellen.
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Damit Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen auch noch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen können, was Sie bei Ihrem letzten Meeting besprochen haben, sollten Sie bei wichtigen Angelegenheiten einen Besprechungsbericht verfassen. Die vorgegebenen Felder helfen Ihnen alle elementaren Angaben schnell und sicher einzufügen.
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Wichtige Informationen werden für alle zugänglich an den verschiedensten Stellen unseres Unternehmens ausgehängt. Hierzu dient die Vorlage Aushang.
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Das Textdokument unterstützt Sie dabei wichtige Informationen strukturiert darzustellen. hier können Sie auswählen ob Sie dieses mit oder ohne Titelfolie verwenden möchten.
Für die Arbeit mit dem neuen AddIn finden Sie hier einen Anwenderleitfaden, der Ihnen einzelne Funktionen und Anwendungen Schritt für Schritt erklärt.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne unter ci-support@coroplast-group.com an das Zentrale Marketing. Sollten Sie den Bedarf weiterer auf Sie zugeschnittener Dokumente haben, wenden Sie sich gerne ebenfalls an uns.
